Règles
d'utilisation du laboratoire de cytométrie en flux de l’ILD
- 1. La
salle d'analyse de cytométrie en flux (E-417) est un laboratoire de niveau de
biosécurité 1 (BSL1). Les échantillons de niveau BSL2 ou supérieur ne sont pas
autorisés à être analysés sur les cytomètres en flux et les compteurs de
cellules (BD LSR Fortessa, BD FACSCanto II et Denovix CellDrop). Si vous
souhaitez exécuter des échantillons primaires humains, infectés par des virus
ou tout autre échantillon de niveau de sécurité biologique 2 sur ces
instruments, ils doivent être fixés !
- 2. La
salle de tri cellulaire (E-417.1) est un laboratoire BSL2. Les utilisateurs
doivent soumettre le formulaire de demande de tri de cellules et, le cas
échéant, divulguer tout facteur de risque en remplissant le formulaire de tri
de cellules à haut risque au moment de la réservation.
- 3. Créditez
le laboratoire de cytométrie en flux de l’ILD dans toute publication (affiches,
présentations, articles...) qui inclut des données acquises au laboratoire et
nous faire parvenir la référence.
- 4. Avant
d’obtenir l’accès à l’outil de réservation en ligne et d'utiliser les appareils
du laboratoire de cytométrie en flux de l’ILD, TOUS LES UTILISATEURS DOIVENT :
- Être
formés par un membre du personnel du laboratoire de cytométrie en flux de
l’ILD.
Les utilisateurs ne sont pas autorisés à former
d'autres nouveaux utilisateurs.
- Remplir
et déposer un formulaire d'information sur l'utilisateur.
- Fournir
des renseignements sur le compte aux fins de facturation.
- 5. Les
utilisateurs ne peuvent utiliser que les appareils sur lesquels ils ont été
formés.
- 6. Les
sessions de formation sont facturées à l'heure et l'utilisateur peut apporter
quelques échantillons similaires à ceux sur lesquels il va travailler. Cela
rend la formation plus adaptée à une application donnée et permet d'aborder les
problèmes spécifiques aux échantillons.
- 7. Les
utilisateurs seront facturés pour le temps de connexion/déconnexion des appareils,
avec un minimum de 15 minutes pour chaque réservation.
- 8. Si
un utilisateur n'a pas annulé dans les 24 heures précédant son heure de début et
ne se présente pas à sa réservation, il sera facturé en double pour l'ensemble
de la période réservée.
- 9. Les
utilisateurs doivent éteindre les cytomètres en flux si :
- La prochaine
plage horaire réservée est dans plus de deux heures.
- L'utilisateur
suivant a une réservation après 17 heures.
- L'utilisateur
est le dernier utilisateur avec une réservation pour la journée.
- 10. Si
les utilisateurs ne se présentent pas pendant la première demi-heure de leur
réservation, l’appareil est considéré disponible pour d'autres utilisateurs.
Conformément à l'énoncé 8, l'utilisateur fautif sera facturé en double pour la
totalité de la durée de la réservation.
- 11. Les utilisateurs sont tenus d'utiliser au moins 75% du temps réservé pour les réservations de moins de 2 heures. Pour les réservations de plus de 2 heures, une surréservation de 30 minutes est autorisée. Les récidivistes se verront facturer le double du temps réservé.
- 12. Les
utilisateurs doivent effacer toutes les expériences de la base de données du
logiciel FACS Diva avant de se déconnecter. Les expériences laissées sur FACS
Diva seront supprimées sans avertissement par le personnel du laboratoire au
tarif minimum d'assistance technique ($65.00) par utilisateur.
- 13. Lorsqu'une
assistance technique est requise, elle se fera uniquement sur rendez-vous.
- 14. Les
utilisateurs ne seront PAS facturés si l'équipement ne fonctionne pas. Veuillez
informer immédiatement les gestionnaires locaux ou le directeur du laboratoire
s'il y a un problème avec l'équipement.
- 15. Les
utilisateurs se verront retirer leurs privilèges de façon temporaire ou
permanente en cas de mauvaise conduite, de mauvaise utilisation de l'équipement
ou de manipulation non standard, à la discrétion du personnel du laboratoire de
cytométrie en flux de l’ILD.
- 16. La
priorité de réservation sera donnée dans l'ordre suivant :
- Utilisateurs
locaux
- Utilisateurs
de McGill
- Utilisateurs
de l’extérieur
- 17. Le directeur du laboratoire ou les gestionnaires
locaux se réservent le droit de prendre les décisions finales en termes du
niveau de priorité des utilisateurs.
- 18. Le
laboratoire n'assume aucune responsabilité quant aux données stockées sur les appareils
et les ordinateurs du laboratoire de cytométrie en flux de l’ILD. Les données
laissées sur les appareils et les ordinateurs du laboratoire de cytométrie en
flux de l’ILD peuvent être supprimées sans préavis. AUCUN lecteur portable CD-RW, DVD-RW ou USB
n'est autorisé sur les ordinateurs équipés du système d'exploitation Windows,
car ils peuvent être porteurs de virus qui infectent les ordinateurs.
- 19. Aucun
logiciel, pilote ou module externe (plugins) tiers ne doit être installé sur
les postes informatiques centraux sans l'approbation préalable du responsable du
laboratoire.
- 20. Les
utilisateurs qui souhaitent prendre une licence FlowJo en prêt doivent d'abord
réserver le dongle en ligne. Il y a une limite de 3 jours consécutifs pour
chaque prêt du dongle FlowJo. Tous les dongles prêtés doivent être rendus avant
12h00 chaque vendredi, ou le dernier jour de la semaine. Les prêts pour la
période du week-end commencent le vendredi après 12h00. Votre laboratoire a la responsabilité de fournir
un remplacement en cas de perte ou de vol d'un dongle FlowJo.
Ces règles sont susceptibles d'être modifiées si
le personnel du laboratoire de cytométrie en flux de l’ILD le juge nécessaire.